mise à jour il y a 18 jours
Assistant Ressources Humaines (H/F)
  • CDD
  • SOMAIN 59
  • Réf: ARH/5920210716/SI
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Pro à Pro

Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service personnalisé qui répond à chacune de leurs demandes.

Société en pleine expansion avec plus de 2200 collaborateurs, nous apportons les moyens d'un grand groupe et l'agilité d'une PME régionale, partout en France.
La dimension et l'historique familial de PRO à PRO favorisent l'intégration et l'épanouissement des collaborateurs.
​​​​​​Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes.

Votre mission

Contexte :  Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) assitant(e) RH qui interviendra pour le site de Somain. 


Rôle :  Rattaché(e) au Human Resources Business Partner (HRBP), vous êtes chargé(e) de :

  • Préparer les entrées et les sorties des salariés : préparer les documents nécessaires aux embauches et transmettre les informations relatives aux modifications et fin de contrats de travail ; recueillir et transmettre au siège les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail, avenants, paies (notes de frais…).
  • Assurer le suivi du personnel : suivi des procédures relatives aux arrêts de travail, maladie, AT ; suivi des visites médicales, des procédures disciplinaires ; gestion des dossiers mutuelle/prévoyance, tickets restaurants, indemnités carburants, suivre la gestion des temps (création des badges, respect des plannings de paye, saisie des arrêts de travail, gestion des anomalies…).
  • En collaboration avec les managers, participer au recrutement logistique : détection des besoins, rédaction et diffusion des annonces, tri des CV, entretiens téléphoniques, planification des rendez-vous dans les agendas, constitution d'un vivier de CV, assurer les courriers de réponse aux candidats ; assurer la gestion de l'intérim : lien avec les agences, suivi des contrats et des heures travaillées.
  • Assurer l'accueil et l'intégration des candidats : point d'accueil avec la remise des documents d'intégration (livret d'accueil, fiche de poste….) ; participer au suivi des embauche.
  • En matière de relations sociales, préparer les convocations aux IRP, aide à la définition de l'ordre du jour, gestion des affichages obligatoires….
  • En matière de formation, recensement des besoins annuels en formations obligatoires (CACES, habilitation...) et transmission au service formation ; centralisation des entretiens professionnels et transmission au service formation.

 

Profil recherché

Profil : Autodidacte ou de formation spécialisée en ressources humaines (minimum niveau Bac +2), vous justifiez d'une expérience opérationnelle confirmée d'au moins 2 ans en gestion administrative du personnel ou sur un poste similaire dans le domaine de la distribution alimentaire.

Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, votre autonomie, votre écoute, votre réactivité, votre sens de l'organisation et de la rigueur. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et avec la communication interservices.

CDD dès que possible jusqu'au 1er avril 2022.

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